Für freiberufliche Hebammen
Wochenbettbuch hält Wochenbettbesuche, Leistungen, Wegstrecken und Rufbereitschaft dort fest, wo sie stattfinden. Die Einträge bilden zugleich die Grundlage für Dokumentation und Abrechnung.
Die Ausgangslage
Nach Hausbesuchen werden Notizen, Leistungsangaben, Wege und Rufbereitschaften häufig aus dem Gedächtnis ergänzt. Für die Abrechnung müssen dieselben Angaben später erneut übertragen und geprüft werden.
Einträge liegen in Taschen, Kalendern oder einzelnen Blättern. Der Zusammenhang zwischen Besuch, Leistung und Wegstrecke muss später wiederhergestellt werden.
Was für die Patientenakte notiert wurde, wird für die Abrechnung erneut erfasst. Bei jeder Übertragung können Angaben fehlen oder abweichen.
Hausbesuche im ländlichen Raum bringen viele einzelne Fahrten mit sich. Ohne zeitnahe Erfassung ist die Zuordnung zu einem Besuch später schwer nachvollziehbar.
Bei Rückfragen werden vollständige und auffindbare Unterlagen benötigt. Lückenhafte Einträge schwächen die Grundlage, auf der ein Vorgang erläutert werden kann.
Die Belastung entsteht nicht durch einen einzelnen Eintrag, sondern durch verstreute Angaben über viele Besuche hinweg.
Der Arbeitsablauf
Wochenbettbuch führt die Angaben eines Hausbesuchs in einer fortlaufenden Struktur zusammen. Die Hebamme erfasst fachliche Inhalte selbst, das System ordnet Besuchsdaten für Dokumentation und Abrechnung.
Für die betreute Person wird ein Besuch angelegt. Datum, Anlass und die für den Vorgang nötigen Angaben werden direkt erfasst.
Leistungen, Wegstrecke und gegebenenfalls Rufbereitschaft werden dem Besuch zugeordnet. Dadurch stehen die Angaben nicht getrennt in verschiedenen Listen.
Die erfassten Vorgänge werden nach Zeitraum und betreuter Person geordnet. Sie können für die weitere Abrechnung und für die Dokumentation herangezogen werden.
Funktionen
Die Funktionen orientieren sich an wiederkehrenden Angaben freiberuflicher Hebammen in der Vor- und Nachsorge.
Erfasst Datum, betreute Person und Angaben zum einzelnen Besuch in einem Vorgang.
Ordnet dokumentierte Leistungen dem jeweiligen Besuch zu.
Hält Wegstrecken bei Hausbesuchen als Teil des Vorgangs fest.
Erfasst Zeiträume der Rufbereitschaft getrennt von einzelnen Besuchen.
Bündelt die Vorgänge einer betreuten Person für die weitere Bearbeitung.
Filtert Einträge nach dem Zeitraum, der für die Abrechnung geprüft wird.
Ordnet Besuchseinträge so, dass sie für Rückfragen wiedergefunden werden können.
Bereitet erfasste Angaben als Grundlage für die Abrechnung vor.
Im Alltag
Wochenbettbuch ersetzt nicht die fachliche Entscheidung der Hebamme. Es schafft eine feste Reihenfolge für Angaben, die bei jedem Hausbesuch wiederkehren.
Rechtsrahmen
Wochenbettbuch orientiert sich an den Anforderungen, die für Dokumentation, Abrechnung und den Umgang mit Gesundheitsdaten relevant sind. Die konkrete fachliche und rechtliche Verantwortung bleibt bei der Hebamme.
Behandelnde müssen zum Zweck der Dokumentation in unmittelbarem zeitlichem Zusammenhang mit der Behandlung eine Patientenakte führen. Änderungen müssen den ursprünglichen Inhalt und den Zeitpunkt der Änderung erkennbar lassen.
Grundlage: § 630f Absatz 1 BGBDie Patientenakte ist für die gesetzlich bestimmte Dauer aufzubewahren. Die Frist beginnt mit dem Abschluss der Behandlung, soweit nicht andere Vorschriften längere Fristen vorsehen.
Grundlage: § 630f Absatz 3 BGBDie Vergütung von Hebammenhilfe gegenüber gesetzlichen Krankenkassen wird in Verträgen nach § 134a SGB V geregelt. Die jeweils geltende Vergütungsvereinbarung ist für die abrechnungsrelevanten Leistungen maßgeblich.
Grundlage: § 134a Absatz 1 Satz 1 SGB V
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor der Fachbeiträge zu Wochenbettbuch. Zur Autorenseite
Wochenbettbuch befindet sich in der Pilotphase. Gesucht werden freiberufliche Hebammen, die den Ablauf im Arbeitsalltag prüfen und Rückmeldung geben möchten.
Preise
Die Nutzung kostet 15 Euro pro Monat je Hebamme. Bei Jahreszahlung bleibt ein Monat kostenfrei.
Für eine Hebamme, die den Zugang monatlich abrechnen möchte.
15 Europro Monat
Monatliche Abrechnung.
Für eine Hebamme, die für zwölf Monate plant.
165 Europro Jahr
Entspricht elf Monatsbeiträgen.
Für zwei Hebammen, die getrennte Zugänge benötigen.
330 Europro Jahr
165 Euro pro Hebamme und Jahr.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit diese anfällt. Eine Abrechnung erfolgt je registrierter Hebamme.
Fragen und Antworten
Die Antworten beschreiben den vorgesehenen Einsatz von Wochenbettbuch in der Pilotphase.
Nein. Wochenbettbuch befindet sich in der Pilotphase. Freiberufliche Hebammen können einen frühen Zugang oder eine Vorführung anfragen.
Nein. Die fachliche Dokumentation und ihre Vollständigkeit liegen weiterhin bei der Hebamme. Wochenbettbuch soll helfen, Besuchsangaben geordnet zu erfassen und wiederzufinden.
Ja, der Ablauf ist für die Erfassung am Mobiltelefon nach einem Hausbesuch vorgesehen. Erfasst werden können unter anderem Besuch, Leistung, Wegstrecke und Rufbereitschaft.
Nein. Wochenbettbuch bereitet die dafür erfassten Angaben vor. Welche Leistung abrechnungsfähig ist und welche Vorgaben der geltenden Vergütungsvereinbarung einzuhalten sind, muss weiterhin geprüft werden.
Rufbereitschaft kann als eigener Zeitraum erfasst werden. Sie wird damit nicht mit einzelnen Wochenbettbesuchen vermischt.
Der Preis beträgt 15 Euro pro Monat je Hebamme. Bei Jahreszahlung kostet ein Zugang 165 Euro, weil ein Monat kostenfrei bleibt.
Ja. Eine Vorführung kann über das Kontaktformular angefragt werden. Dabei kann besprochen werden, wie Ihre Hausbesuche, Wege und Abrechnungsabläufe heute organisiert sind.
Magazin
Das Magazin ordnet Fragen aus der freiberuflichen Hebammenarbeit anhand von Rechtsquellen und dem praktischen Ablauf ein.
Dieser Beitrag bündelt die Fristen, die freiberufliche Hebammen für Dokumentation und Aufbewahrung beachten müssen. Er erklärt, wann Fristen beginnen und welche Termine aus dem jeweils geltenden Abrechnungsweg folgen.
Fristen richtig berechnenKontakt
Wochenbettbuch wird in der Pilotphase mit freiberuflichen Hebammen weiterentwickelt. Schildern Sie kurz Ihren Arbeitsalltag und den Anlass Ihrer Anfrage.
Ob erste eigene Abrechnung oder viele Hausbesuche im ländlichen Raum: Teilen Sie mit, welchen Ablauf Sie prüfen möchten.
